INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL 27 APRILE 2016 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NONCHE’ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI.

la vigente normativa di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (qui di seguito anche GDPR), contiene disposizioni dirette a garantire il trattamento dei dati personali e dei dati sensibili - come meglio definiti nell’articolo 9 del GDPR, qui di seguito unitariamente “Dati” - nonché le libertà fondamentali delle persone fisiche con riguardo al diritto alla protezione dei propri dati.

In conformità a quanto previsto dal GDPR, desideriamo conseguentemente fornire la seguente Nota informativa, in forma semplificata, in ordine alla raccolta ed al trattamento dei dati personali che la riguardano.

1. Finalità del trattamento

Nel rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa vigente, art. 13 del GDPR,  la informiamo che BLS Srl, Via dei Giovi, 41 - Cormano (MI), titolare del trattamento (qui di seguito anche Titolare), svolge il trattamento dei suoi dati personali, in modo lecito, corretto e trasparente, direttamente o anche attraverso terzi incaricati nell'ambito della propria attività, con finalità strettamente connesse sia alla gestione dei rapporti commerciali, sia in ottemperanza ad obblighi previsti da leggi, regolamenti interni e norme comunitarie.

In particolare, i dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare, per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. corretta e completa esecuzione degli obblighi del rapporto contrattuale posto in essere (di seguito, complessivamente, il “rapporto contrattuale”);

2. adempimenti di carattere amministrativo e contabile strettamente connessi al rapporto contrattuale;

3. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (ad esempio, quelli previsti in materia di “antiriciclaggio”, regolamenti e Provvedimenti emanati da Autorità di Vigilanza);

4. aggiornamento dell’interessato sulle iniziative promozionali e commerciali, attraverso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale, tramite e-mail (“newsletter”).

2. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei Dati è svolto con strumenti elettronici e/o senza l'ausilio degli stessi; il trattamento inoltre viene effettuato con logiche e forme di organizzazione strettamente connesse agli obblighi, ai compiti ed alle finalità del trattamento stesso.

I suoi Dati verranno conservati in un tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati; in particolare, i Dati saranno conservati per un periodo determinato in base a criteri fondati sulla natura e sulla durata del rapporto contrattuale e sulle esigenze di tutela degli interessi della controparte.

I dati necessari all'invio di Newsletter verranno trattati con un modello di gestione cosiddetto "OPT-OUT" quindi fino a quando l'interessato dichiari in modo esplicito di non voler continuare più a ricevere messaggi ed eserciterà conseguentemente il diritto di cancellazione dalla mailing list.

In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l'effettivo permanere dell'interesse del soggetto cui si riferiscono i dati.

3 Natura del conferimento ed eventuali conseguenze del rifiuto

Tutti i Dati raccolti nell’ambito del presente trattamento, anche tramite terzi, saranno funzionali all’attività sopra specificata, ed un eventuale suo rifiuto totale e/o parziale al loro conferimento, così il mancato consenso al loro trattamento, comporterebbe l’impossibilità di poter svolgere l’attività e fornire le prestazioni richieste.

Inoltre potrà fornire facoltativamente il suo consenso per trattare i suoi Dati per le seguenti finalità:

- organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale;

- attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo, l’invio di newsletter e pubblicazioni.

4. Persone autorizzate al trattamento dei Suoi Dati – Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati raccolti sono trattati dal personale incaricato (dipendenti e collaboratori del Titolare) che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari e responsabili del trattamento.

I professionisti che collaborano con BLS Srl ed il suo personale dovranno inoltre prendere visione dei Suoi dati personali ed in genere di ogni altra informazione forniti da Lei.

I Dati potrebbero inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, compiti e finalità suddetti nonché per obblighi gestionali/amministrativi, all’Agenzia delle Entrate, agli Istituti

Previdenziali e agli Organi Giudiziari per lo svolgimento di operazioni connesse e necessarie all'adempimento degli obblighi, compiti e finalità suddetti.

Il Titolare si impegna a che i suoi Dati personali non possano essere diffusi oltre ai casi sopra indicati.

5 Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società BLS Srl Via dei Giovi, 41 – Cormano (MI), tel. 02 39310212. Non è stato nominato come Responsabile del trattamento una figura interna dotata di specifiche competenze in materia.

Per ogni esigenza può rivolgersi direttamente al titolare del trattamento dei dati con richiesta scritta da consegnare direttamente in sede, inviandola per posta ordinaria o tramite email all’indirizzo privacy@blsgroup.it.

6. Diritti dell’interessato

Il Regolamento Privacy UE (capo III, Sezione I) conferisce l'esercizio dì specifici diritti a favore dell’interessato, tra cui

Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),

Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),

Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),

Diritto di limitazione - Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR),

Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR),

Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR),

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Per esercitare i suoi diritti o per ottenere le informazioni relative all'eventuale trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo, potrà contattare direttamente la società BLS Srl Via dei Giovi, 41 – Cormano (MI), al numero di tel. 02 39310212, inviare un fax al n. 02 66200473, inviare un messaggio alla casella dì posta elettronica privacy@blsgroup.it od una comunicazione scritta indirizzata alla Società.

Fatto salve ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Privacy UE.